Aanstaande zomer vindt zoals jullie weten de El Cid week plaats. Tijdens deze week zullen er zowel in de stad Leiden als op onze Vereniging allerlei activiteiten georganiseerd worden om jullie een indruk te geven van deze Vereniging en stad. Tijdens deze week zal het, indien de maatregelen dit toelaten, mogelijk zijn in de stad te overnachten. Dit kan via de Contactcommissie van L.S.V. Minerva door je aan te melden voor het logeerplan. Dit zal hieronder verder worden toegelicht.
Mocht je tijdens de El Cid in een van onze ledenhuizen willen slapen, dien je je op te geven voor het logeerplan. Het is dus verplicht om je op te geven als je in een ledenhuis wilt slapen, ook al heb je al met een huis afgesproken om daar te gaan slapen. Vergeet je dus niet op te geven! Verder is dit logeerplan afhankelijk van de maatregelen en dus onder voorbehoud.
Het logeerplan werkt als volgt
Via deze link kun je je aanmelden voor het logeerplan:
De deadline voor het aanmelden is maandag 2 augustus. Iedereen zal op maandag 9 augustus te horen krijgen in welk huis hij/zij geplaatst is.
De Contactcommissie zal haar uiterste best doen om voor iedereen die zich heeft aangemeld een slaapplek te regelen. Maar er kan geen garantie op een slaapplek geboden worden.
Wij hopen jullie voldoende geïnformeerd te hebben over het logeerplan en kijken ernaar uit om jullie deze zomer te mogen ontvangen. Bij vragen over dit logeerplan of overige vragen, kun je terecht bij de Contactcommissie.
FAQ Logeerplan
Zie dit overzicht van veelgestelde vragen en de bijhorende antwoorden!
Zit je vraag er niet tussen? Stuur dan een mail naar CoCo@lsvminerva.nl en dan helpen we je verder!
Wanneer moet ik uiterlijk het formulier voor het logeerplan invullen?
2 augustus is de uiterlijke deadline voor het invullen van het formulier.
Wat als ik te laat ben met het formulier voor het logeerplan invullen?
Wanneer je te laat bent met het formulier invullen is het helaas niet mogelijk om via ons een slaapplek voor de El Cid te krijgen.
Kan ik (ernstige) allergieën doorgeven?
Het is mogelijk om ernstige allergieën voor huisdieren door te geven in het formulier. Wanneer je andere allergieën of dieetwensen hebt, is het mogelijk om dit zelf later door te geven aan het huis waar je logeert.
Krijg ik door het formulier in te vullen garantie op een slaapplek?
Helaas kunnen wij geen garantie geven voor het vinden van een slaapplek voor iedereen die het formulier invult. Wij gaan uiteraard onze uiterste best doen om voor zoveel mogelijk van jullie een slaapplek te vinden.
Kan ik zelf een huis als voorkeur opgeven?
Het is niet mogelijk om zelf een huis op te geven als voorkeur. De huizen zullen hun voorkeuren doorgeven dus zorg dat je dit goed afspreekt met het huis waar je wilt logeren.
Kan ik bij meerdere huizen slapen?
Het is natuurlijk mogelijk om bij meerdere huizen te logeren in de El Cid. De huizen zullen opgeven wie er als eerst bij hun zal slapen. Let goed op dat wanneer je in meerdere huizen slaapt, goed overlegt met deze huizen bij welk huis je het eerste zal slapen.
Moet ik betalen voor mijn logeerplek?
Het kan zijn dat het huis waar je logeert een bijdrage vraagt voor eten, drinken en activiteiten. Dit zullen zij zelf met je communiceren. Houd hier dus rekening mee.
Wat als ik geen klik voel met het huis waar ik ben geplaatst?
Wanneer je geen klik voelt met het huis waar je bent geplaatst is het mogelijk om de Coco hotline te bellen. De Contact Commissie zal dan kijken of het mogelijk is om je over te plaatsen naar een ander huis, maar helaas kunnen wij geen garantie geven dat dit lukt.
Follow minervaintro on Snapchat!