Deze zomer vindt zoals jullie weten de ElCid week plaats. Tijdens deze week zullen er zowel in de stad Leiden, als op onze Vereniging allerlei activiteiten georganiseerd worden om jullie een indruk te geven van de Vereniging en de stad. Tijdens deze week zal het mogelijk zijn om bij een Minervahuis te blijven slapen. Dit kan via de Contact Commissie van L.S.V. Minerva, door je aan te melden voor het logeerplan. Dit zal hieronder verder worden toegelicht.
Mocht je tijdens de ElCid in een van onze ledenhuizen willen slapen, dien je je op te geven voor het logeerplan. De link om je op te geven voor het Logeerplan voor de EL CID 2025 is te vinden op onze Instagram (@minervaelcid).
Let op: Met een normaal ElCid ticket is het niet mogelijk om mee te doen aan ons logeerplan, hiermee krijg je echter wel toegang tot het dakterras. Het kopen van een Minerva ElCid ticket is daarom een vereiste voor deelname aan het Logeerplan.
De link voor het kopen van een Minerva Ticket is ook te vinden op onze Instagram.
Aanmelden logeerplan ElCid 2025
Via dit formulier kun je je gegevens doorgeven voor het logeerplan tijdens de ELCID (11-15 augustus). In dit formulier geef je aan of je een slaapplek hebt geregeld tijdens de ELCID of dit nog niet hebt gedaan. Indien je al een afspraak hebt gemaakt met een huis vul je hiervan het adres in. Let op: Je doet dit alleen als je ook daadwerkelijk een afspraak hebt gemaakt met het desbetreffende huis. Zomaar een huis invullen heeft dus geen zin. Bij twijfel, neem dan eerst contact op met het desbetreffende huis.
Uiteraard gaan wij onze uiterste best doen om voor iedereen een slaapplek te vinden. Helaas kunnen we jullie geen garantie bieden dat je uiteindelijk ook een slaapplek toegewezen krijgt.
Je kunt dit formulier invullen tot en met uiterlijk 1 augustus 23:59 2025 Je hoort 4 augustus 2025 of je een slaapplek toegewezen hebt gekregen en zo ja, in welk huis dit is. Het formulier invullen is verplicht voor het toegewezen krijgen van een slaapplek, ook als je zelf je slaapplek hebt geregeld.
Allergieën etc. kun je communiceren met het huis waar je bent ingedeeld.
Bij vragen kun je terecht op www.minerva-elcid.nl of je kunt een mail sturen naar: coco@lsvminerva.nl.
Informatie Logeerplan
TICKET VERKOOP
De verkoop voor Minerva ElCid tickets is geopend! Het ticket is verkrijgbaar via de link op onze Instagram. Tot en met 1 augustus kan je een Minerva ElCid ticket kopen en aangeven dat je wil meedoen met het logeerplan. Na 1 augustus kan je wel nog een Minerva ElCid ticket kopen, maar niet meer meedoen met het logeerplan.
WAT IS HET LOGEERPLAN?
Tijdens de ElCid week is het mogelijk om te logeren in een Minervahuis. Om mee te doen met het logeerplan moet je een Minerva ElCid ticket kopen. Het kopen van een ticket is een vereiste om deel te mogen nemen aan het Logeerplan. De indeling wordt uiterlijk 4 augustus bekend gemaakt en naar jou gecommuniceerd. Mocht je al met een huis afgesproken hebben daar te blijven slapen tijdens de ElCid, is dit helemaal goed. Je kan dit aangeven onder het kopje logeerplan en de Contact Commissie zal haar best doen jou in te delen bij de opgegeven voorkeur.
Heb je nog geen slaapplek?
Geen zorgen! Wij gaan ons best doen om een slaapplek voor je te regelen in een Minervahuis. In de Google Forms kan worden aangegeven dat je nog geen slaapplek hebt en op deze manier kan de Contact Commissie jou bij een van de huizen indelen.
Heb je wel al een slaapplek bij een Ledenhuis?
Wat leuk! In de Google Forms kan worden aangegeven dat je een afspraak hebt gemaakt met een huis en met welk huis dit is. Het huis waar jij gaat slapen moet ook aangeven jou als voorkeur op te geven. Op deze manier kunnen we het huis en jou aan elkaar koppelen.
Wij gaan ons uiterste best doen om voor iedereen een slaapplek te regelen, maar het aanmelden voor het logeerplan geeft geen garantie tot een daadwerkelijke plek. Dit hangt natuurlijk allemaal af van het aantal aankomend studenten dat zich aanmeldt en het aantal slaapplekken dat de huizen beschikbaar stellen.
WAT KAN IK MET EEN MINERVA ELCID TICKET?
Met een Minerva ElCid ticket heb je gedurende de ElCid vrije toegang tot Minerva. Dit houdt in dat je toegang hebt tot onze feesten en het Dakterras. Daarnaast is het kopen van een Minerva ElCid ticket een vereiste voor deelname aan het Logeerplan.
Let op: Indien je een bandje via de ElCid hebt gekocht, heb je gedurende de ElCid ook vrije toegang tot Minerva alleen heb je geen toegang tot het slaapplan.
FAQ Logeerplan
Zie dit overzicht van veelgestelde vragen en de bijhorende antwoorden!
Zit je vraag er niet tussen? Stuur dan een mail naar coco@lsvminerva.nl en dan helpen we je verder!
Wanneer moet ik uiterlijk het formulier voor het logeerplan invullen?
Je hebt tot en met 1 augustus 23:59 uur om het Logeerplan in te vullen.
Wat als ik te laat ben met het formulier voor het logeerplan invullen?
Wanneer je te laat bent met het formulier invullen is het helaas niet mogelijk om via ons een slaapplek voor de ElCid te krijgen.
Kan ik (ernstige) allergieën doorgeven?
Wanneer je andere allergieën of dieetwensen hebt, is het mogelijk om dit zelf later door te geven aan het huis waar je logeert.
Krijg ik door het formulier in te vullen garantie op een slaapplek?
Helaas kunnen wij geen garantie bieden voor het vinden van een slaapplek voor iedereen die het formulier invult. Wij gaan uiteraard onze uiterste best doen om voor zoveel mogelijk van jullie een slaapplek te vinden. Het aantal slaapplekken hangt natuurlijk af van het aantal aankomend studenten dat zich opgeeft voor het Logeerplan en de capaciteit van de huizen.
Kan ik zelf een huis als voorkeur opgeven?
Tijdens het invullen van het logeerplan krijg je de mogelijkheid om jouw voorkeur voor een huis op te geven.
Kan ik bij meerdere huizen slapen?
Het is natuurlijk mogelijk om bij meerdere huizen te logeren in de EL CID. De huizen zullen opgeven wie er als eerst bij hen zal slapen. Let goed op dat wanneer je in meerdere huizen slaapt, goed overlegt met deze huizen bij welk huis je het eerste zal slapen. Je geeft in het Logeerplan ALLEEN het huis aan waar je de eerste nacht van de ElCid blijft slapen.
Moet ik betalen voor mijn logeerplek?
Het kan zijn dat het huis waar je logeert een bijdrage vraagt voor eten, drinken en activiteiten. Dit zullen zij zelf met je communiceren. Houd hier dus rekening mee.
Wat als ik geen klik voel met het huis waar ik ben geplaatst?
Wanneer je geen klik voelt met het huis waar je bent geplaatst kan je contact met ons opnemen via coco@lsvminerva.nl. De Contact Commissie zal dan kijken of het mogelijk is om je over te plaatsen naar een ander huis, maar helaas kunnen wij geen garantie geven dat dit lukt.
Hoe kan ik in contact komen met Minervahuizen?
Binnenkort wordt de Minerva ElCid app weer geopend! Mocht je het leuk vinden om al eerder kennis te maken met verschillende Minervahuizen, kan je een kijkje nemen in app. Hier staat informatie over onze Vereniging en staan alle huizen met contactgegevens. Hou de communicatiekanalen van de Contact Commissie hiervoor in de gaten.
Wij hopen jullie voldoende geïnformeerd te hebben over het logeerplan en kijken ernaar uit om jullie deze zomer te mogen ontvangen. Bij vragen over dit logeerplan of overige vragen, kun je terecht bij de Contact Commissie.
Follow minervaintro on Snapchat!