Het inschrijven vindt plaats van maandag 15 augustus t/m donderdag 18 augustus 2022.

• Maandag t/m woensdag zijn de inschrijvingen van 10:00-22:00.
• Op donderdag zijn de inschrijvingen van 08:00-13:00

De loting vindt plaats op vrijdagochtend 19 augustus 2022. De dag van inschrijven heeft geen invloed op de kans om ingeloot te worden.

De inschrijving vindt fysiek plaats op Sociëteit Minerva.

• De rij begint in de HiFi (ingang Vrouwensteeg).

Indien de rij vol is, zal je gevraagd worden op een later moment terug te komen.

Tijdens de inschrijving dient het inschrijfgeld van €140,- met pinpas betaald te worden.

• Indien je wordt uitgeloot, krijg je dit bedrag teruggestort.
• Indien je wordt ingeloot, krijg je dit bedrag niet terug.

Verder zal je tijdens de inschrijving een stempelkaart meekrijgen. Om me te kunnen doen aan de loting, dien je de stempelkaart binnen 24 uur te voltooien en in te leveren op Sociëteit Minerva.

Wat dien je mee te nemen naar de inschrijvingen?

• ID
• Geprinte kopie ID (gemaakt met KopieID app van de overheid)
• Zorgpas
• Inloggegevens van Studielink om live in te kunnen loggen, en je collegekaart indien je deze al hebt.

Hiernaast dien je de volgende gegevens paraat te hebben:

• Contactgegevens ICE (ouders/verzorgers)
• Telefoonnummer huisarts
• Naam zorgverzekeraar
• UZOVI nummer
• Relatie/verzekerings/polisnummer
• WA-verzekeringsnummer

Inschrijven alleen mogelijk indien je op 02-09-2022 18 jaar bent.

Aankomend jaar zal er weer een jaar van maximaal 600 eerstejaars worden aangenomen. Mocht het aantal inschrijvingen hoger dan 600 zijn, zal er dus een loting plaatsvinden. Er zal één loting moment zijn aan het eind van de El Cid week. Iedereen hoort voor het begin van de Kennismakingstijd of hij of zij is ingeloot.

De vereisten om mee te mogen doen aan de loting zijn:

• Je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling aan de Universiteit Leiden (incl. faculteit UL in Den Haag) of de Hogeschool Leiden;
• Je bent minimaal 18 jaar en maximaal 22 jaar oud op 2 september (ben je op 2 september 23 jaar oud, dan volgt een ballotage[1]);
• Je bent niet lid en wilt ook niet lid worden van een van de door de Algemene Senaten Vergadering (ASV) erkende corpora;
• Je bent niet lid en wilt ook niet lid worden van een van de andere Leidse studentenverenigingen: Augustinus en Quintus.

[1] De ballotage houdt een uitleg in middels een motivatiebrief naar assessorii@lsvminerva.nl en een gesprek met de Bestuursgang waarom jij op 2 september 2022 ouder dan 22 jaar bent. Het betreft een motivatie waarom jij ondanks het overschrijden van de leeftijdsgrens wenst mee te doen met de loting om lid te worden van de LSV Minerva.

Voldoe je aan alle bovenstaande eisen, dan kun je deelnemen aan de loting. Voor deze loting zijn er factoren die invloed hebben op de wegingsfactor:

Zwaardere weging:

• Je bent vorig jaar uitgeloot bij LSV Minerva (+1 lot)
• Je bent vorig jaar, én het jaar daarvoor uitgeloot bij LSV Minerva (+1 lot)
• Je bent ingeschreven vóór 20 juli 2022 van één van de subverenigingen van LSV Minerva (+ 0.25 lot)

Lichtere weging:

• Je zit in het jaar 2022-2023 in de masterfase van je studie. (- 0,25 lot)
• Je bent 22 jaar of ouder op de start van het academisch jaar. (-0.25 lot)

Bij verdere vragen over de inschrijvingen en loting, mail naar coco@lsvminerva.nl.